Die in Berlin veranstaltete 17. Fachtagung zum Schüleraustausch zog Ende Januar 45 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an, darunter Vertreter gemeinnütziger und kommerzieller Organisationen. Unter der Schirmherrschaft von weltweiser, DFH Highschool und AJA standen zum Auftakt umfassende Zahlen und Trends im Mittelpunkt. Weiterer Fokus galt dem USA-Austausch, wobei aktuelle fundierte Visabestimmungen diskutiert wurden, sowie dem World Storyteller-Projekt. Abgerundet wurde die Veranstaltung durch interaktive Workshops zu mentaler Gesundheit, KI-Integration, Gastfamilienbetreuung und politischer Bildung.
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Konferenzschwerpunkt: Strategien und Lösungen für effektiven modernen internationalen Schüleraustausch
In Berlin versammelten sich am 21. und 22. Januar knapp 45 Fachkräfte verschiedener Austauschorganisationen zur 17. Fachtagung Schüleraustausch. Die Koordination lag bei weltweiser, dem Deutschen Fachverband Highschool und dem AJA Arbeitskreis gemeinnütziger Jugendaustausch, wobei AJA in diesem Jahr die Programmführung übernahm. Ziel des Treffens war es, in Vorträgen und Gruppenarbeiten Herausforderungen zu analysieren, Lösungsansätze zu entwickeln und strategische Perspektiven für den internationalen Schüleraustausch zu diskutieren. Erfahrungen wurden gebündelt, Handlungsempfehlungen erarbeitet.
weltweiser-Daten 2024/25: Ausreisen nehmen zu, Einreisen weiter rückläufiger Trend
Zu Beginn legte Thomas Terbeck von weltweiser eine umfassende Datenauswertung für das Austauschjahr 2024/25 vor und prognostizierte eine moderate Steigerung der Ausreisezahlen im direkten Vergleich zum Vorjahr, während die Einreisebeteiligung weiter abnimmt. Die Analyse schafft Klarheit über aktuelle Trends im internationalen Schüleraustausch. Austauschorganisationen gewinnen dadurch die erforderliche Informationsgrundlage, um Programmdimensionierung, Ressourcenallokation und Partnerkooperation rational zu gestalten und langfristig auf veränderte Nachfragebedingungen zu reagieren. Diese Erkenntnisse fördern fachliche und effiziente Managemententscheidungen.
US-Botschaftsminister Scott Weinhold betont aktuell reibungslose Visavergabe für Schülerprogramm
Unter dem Titel „USA-Austausch quo vadis?“ trafen Scott Weinhold, Ministerialrat der US-Botschaft, Constanze Sietz von TravelWorks und Mareike von Raepke von Youth for Understanding zusammen, um den Stand des Schüleraustauschs zu beleuchten. Die neuen Visabestimmungen hatten im Sommer Unsicherheiten ausgelöst. Weinhold versicherte jedoch, dass die meisten Visa ohne Verzögerung bearbeitet werden. Er würdigte die Programme als Entscheidenden Baustein für ein stabiles Verhältnis zwischen Deutschland und den USA. Dies fördert Verständnis.
Eine Million Geschichten Jugendlicher werden über World Storyteller geteilt
Initiator Chris Arnold stellte das von Made Impact entwickelte Projekt „World Storyteller“ vor. Mit dem Leitmotiv „International exchange is the best long-term strategy for prosperity and peace“ soll eine Million Erlebnisse aus Schüleraustauschprogrammen dokumentiert werden. Jugendliche dürfen ihre persönlichen Erfahrungen online einreichen. Die gesammelten Berichte werden in einer zugänglichen Datenbank archiviert und sollen dazu beitragen, politische Entscheidungsträger, Lehrkräfte und Jugendliche für den Wert internationaler Begegnungen und interkulturellen Lernens zu sensibilisieren.
Austausch über mentale Gesundheit, KI Integration und politische Bildung
Parallel zum Hauptprogramm fanden Workshops zur Stärkung der mentalen Gesundheit junger Austauschteilnehmer statt, in denen Resilienz, Stressmanagement und Selbstfürsorge vermittelt wurden. Weitere Sessions behandelten den gezielten Einsatz Künstlicher Intelligenz im Austauschmanagement, um Datenmanagement, Kommunikation und Evaluation zu verbessern. Darüber hinaus standen Konzepte für die Betreuung von Gastfamilien und curricular integrierte politische Bildungsansätze auf dem Plan. Das abschließende Podium diskutierte Wettbewerbsszenarien, Fair Play und die Relevanz professioneller fortlaufender Selbstreflexion von Anbietern.
Schütte betont Zusammenhalt von Nonprofit und Wirtschaft beim Austausch
Jan Schütte, Geschäftsführer des AJA, fasste das Fazit zusammen, dass die Kombination aus inhaltlich durchdachtem Programm und passender Location perfekte Voraussetzungen für tiefgehende fachliche Impulse, offene Diskussionen und nachhaltige Netzwerkbildung geschaffen habe. Er erklärte, dieses Konzept sei explizit darauf ausgerichtet, Berührungspunkte zwischen gemeinnützigen und kommerziellen Austauschakteuren hervorzuheben. Insbesondere in politisch schwierigen Zeiten komme dem persönlichen Austausch eine Schlüsselrolle zu, um gemeinsame Visionen zu entwickeln und erfolgreiche, langfristige Kooperationen zu initiieren.
USA-Austauschdebate zeigt vielfältige Perspektiven und Lösungen trotz neuer Visabestimmungssorgen
In der siebzehnten Fachtagung Schüleraustausch wurden wesentliche Kennzahlen, zukunftsweisende Initiativen und konstruktive Diskussionen vorgestellt. Fachkräfte erhielten konkrete Handlungsempfehlungen für die Ausweitung und Qualitätsoptimierung ihrer Austauschprogramme und zum Aufbau langfristiger Partnerschaften. Die Veranstaltung unterstützte den Austausch erprobter Methoden, förderte den Know-how-Transfer und ermöglichte neue Kooperationen. Darüber hinaus wurden interkulturelle Kompetenzen gestärkt, Toleranz gefördert und Beiträge zur Persönlichkeitsentwicklung Jugendlicher geleistet – essenzielle Faktoren für den nachhaltigen Erfolg im internationalen Austausch konzertierter Einsatz.
